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263企业邮箱邮件列表功能

邮件列表有什么作用?

如果您经常要向一些固定的地址发送邮件,又觉得每次填写地址比较麻烦,可以在域管理员里面创建“邮件列表”。 您可以在列表中添加多个邮箱地址,发送邮件的时候填写列表地址即可。

邮件列表中可以设置使用权限,您可以让某些发信人有权限向该列表投递邮件,某些人不行。

邮件列表的功能是帮助您将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组,或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,类似于群发邮件的概念。使用此功能,您可以非常方便的将一封电子邮件同时发送给多个人。

例如:您可以把销售部门的邮箱定为:sale@企业域名,那么,您只要输入该地址,则销售部门里的所有人都可以收到您的信,方便企业内部信息交流;您也可以把重要客户的邮箱定为:customer@企业域名,那么您只要输入该地址,则所有重要客户都可以收到您的信,方便企业外部信息交流。

邮件列表定义

邮件列表是由域管理员创建和管理,可以作为其他信箱用户邮件收件人地址的分组的集合。邮件列表相关于一个组名(*.list),这个组里包含若干个邮件地址(包括本域和外域邮件地址),只要发送邮件时在收件人栏填写这个组名,那么组里的邮箱均能收到邮件。每个邮件列表最多可添加2000 个本域或者外域的电子邮件地址。

邮件列表使用

添加域邮件列表,以domain1.com 为例:
A.以管理员身份登录,如:admin@domain1.com;
B.选择“域邮件列表管理”;
C.在“邮件列表名称” 文本框中输入“jishubu”,然后选择“添加”按钮;
D.在“输入编辑”文本框中输入本域或外域邮件地址,然后选择“添加新列表”按钮。
列表中的邮件地址,必须为合法的邮件地址,即必须包含“@域名”。
E.使用该邮件列表发送:jishubu.list@domain1.com

邮件列表列表权限

分四级权限:
A.任何邮箱用户可用:任何人都可使用列表(包括本域和外域);
B.只有列表成员可用:只有列表内的成员才可使用列表;
C.只有域内用户可用:只有管理员创建列表所属域的用户可使用列表;
D.只有指定域/指定用户可用:需手工编辑名单,名单内的域或用户才能使用。